Paris, 31 Janvier, 2006 - Les entreprises suivent les réserves sur le terrain afin d'accélérer la livraison du projet.

BuildOnline, leader international des solutions On Demand de gestion de documents et de travail collaboratif, a lancé un service de saisie en ligne des réserves à partir d'un appareil mobile. Ce système permet aux contrôleurs de travaux de saisir les informations directement sur le chantier, et de les transmettre automatiquement vers BuildOnline, limitant ainsi les erreurs et le travail fastidieux liés à une double saisie des informations.

Cet apport à la plate-forme BuildOnline aidera les acteurs du projet (qu'ils soient maître d'ouvrage, maître d'œuvre ou entreprises) sur les grands projets de rénovation et de construction. En effet, la gestion simplifiée des milliers de réserves accélère de façon significative la livraison du projet, limitant ainsi les risques de pénalités financières et les manques à gagner liés aux retards.

Les nouvelles possibilités offertes par les appareils mobiles tels que les smartphones, les tablet PC ou les PDA permettent de saisir les réserves directement sur le site, de les illustrer par une photo, et de les envoyer sur la plate-forme de collaboration BuildOnline via une connexion sans fil.

Une fois les réserves enregistrées, une liste centralisée est automatiquement générée et est accessible aux utilisateurs via un tableau de bord regroupant les réserves selon leur statut - nouvelles, en cours d'exécution, en attente d'inspection, rejetées, résolues. La solution garantit que le statut de chaque réserve lié au projet est tracé et communiqué aux parties concernées. Ces processus de reporting des réserves et d'affectation des tâches permettent d'améliorer la visibilité du travail en cours et ainsi de maîtriser toute confusion ou retard.

La gestion des réserves est une étape cruciale du projet, d'autant plus que les intervenants doivent faire face à une complexité toujours accrue des projets, à une multiplication du nombre d'acteurs et à des pénalités de retard toujours plus lourdes. Les entreprises peuvent avoir à gérer entre 10 000 et 100 000 réserves par projet, et une grosse entreprise de construction a estimé pouvoir perdre jusqu'à 1,8 millions d'euros par an à cause de réserves mal gérées.

Mark Suster, PDG de BuildOnline, déclare : « En général, les listes de réserves sont créées par le chef de projet, qui les sauvegarde sur le disque dur de son ordinateur avant de les envoyer une par une et manuellement à chaque intervenant, sous forme de tableau. Ce qu'on constate, c'est que cette méthode de travail nécessite non seulement un volume de papier énorme et un suivi laborieux, mais en plus elle implique que chaque entreprise travaille sur des informations différentes. La plate-forme BuildOnline, au contraire, fournit à tous les intervenants l'accès à une liste unique des réserves. »

Un système de gestion des réserves commun à l'ensemble des acteurs permet d'assurer la cohérence des procédures et des méthodes de travail sur tous les projets. En cas de besoin, la solution permet également de produire automatiquement sur papier des courriers de relance, ce qui garantit la traçabilité totale des activités liées à la réception d'un ouvrage.

Mark Suster conclut : « Compte tenu du besoin grandissant de maîtriser les coûts et de tendre vers le « zéro réserve », une solution rationalisant le processus de gestion des réserves et limitant les risques de retards (et donc de pénalités financières) devient indispensable. »

Notes à l'attention des rédacteurs :
Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Franck Meudec au + 33 (0)1 46 29 29 60.

A propos de BuildOnline :
Leader européen des solutions de gestion de documents et de travail collaboratif « On Demand », BuildOnline est en train de changer la façon dont les sociétés partagent leurs informations.

Au contraire des systèmes d'information classiques, qui restreignent la circulation des données au seul périmètre de l'entreprise, les solutions BuildOnline permettent en effet l'échange rapide, organisé et sécurisé des documents, non seulement entre les différentes filiales d'une société, mais aussi avec l'ensemble des acteurs d'un projet.

Conçues sur le concept « On Demand », les solutions BuildOnline peuvent être utilisées sur une période limitée, en fonction des besoins du projet, sans investissement lourd de départ ni achat de matériel. Elles permettent une mise en place ultra-rapide et un retour sur investissement inférieur à un an.

BuildOnline est un leader reconnu dans le monde du « On Demand ». La société a par exemple été retenue par le magazine Red Herring pour faire partie des 100 entreprises européennes les plus innovantes et les plus prometteuses en matière de nouvelles technologies. L'entreprise a également été sélectionnée pour participer à la prestigieuse conférence Innovate!Europe 2005, véritable vitrine européenne de l'innovation.

Parmi les clients bénéficiant des solutions de BuildOnline, on trouve entre autres le musée du Louvre, Icade G3A, RFF, le Métro de Londres, BNP Paribas, Serono, Algoé, Séchaud et Bossuyt, Stéreau, Sogea, Petit (groupe GTM), Eiffage, Strabag, Balfour Beatty, Skanska, etc.

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