PARIS, le 17 janvier 2007 - Dans le cadre de la création du parc scientifique et éducatif « EANA Terre des Possibles », la société d'économie mixte Rouen Seine Aménagement, qui intervient en tant que mandataire du maître d'ouvrage, a choisi la solution BuildOnline du groupe CTSpace. Elle permet à Rouen Seine Aménagement de coordonner le travail des entreprises intervenant sur le projet et d'optimiser l'échange des très nombreux documents produits. Grâce à cette solution SaaS (« Software as a Service »), l'ensemble des acteurs du projet peut accéder en temps réel et simplement à des informations fiables et centralisées.

Le projet EANA et sa problématique

Rouen Seine Aménagement est une société d'économie mixte locale d'aménagement. Elle réalise des opérations d'aménagement, d'urbanisme et de construction. Elle intervient en Normandie, principalement pour le compte des collectivités territoriales et des établissements publics et, le cas échéant, pour des entreprises privées pour la réalisation de leurs opérations immobilières.

Rouen Seine Aménagement intervient comme mandataire du maître d'ouvrage dans le cadre du projet « EANA, Terre des Possibles », parc scientifique, éducatif et professionnel en construction entre Rouen et Le Havre dont le rôle sera de promouvoir les pratiques de développement durable et d'écologie industrielle. Ce projet d'envergure étalé sur quatre ans représente 21,5 millions d'euros d'investissement et doit voir le jour au printemps 2008.

EANA a regroupé dès sa phase « Etudes » une quarantaine d'intervenants, répartis dans plus de vingt d'organisations. Dans la phase « Travaux », qui a débuté en janvier 2007, le nombre d'acteurs sera encore démultiplié. Ainsi, pendant près de trois ans, un grand nombre de documents seront produits et échangés quotidiennement.

Les objectifs de Rouen Seine Aménagement et le choix de BuildOnline

Pour mener à bien le projet dans le respect des délais et des contraintes financières, il était indispensable que le mandataire du maître d'ouvrage assure une communication efficace entre les différents acteurs et un contrôle rigoureux des actions. Pour cela, l'utilisation d'un outil interactif de partage des documents est rapidement apparue comme un élément fondamental. Celui-ci devait permettre aux différents intervenants d'accéder en temps réel à l'historique du projet, de consulter sur le web les dernières versions des documents partagés, de diffuser de manière simplifiée les informations aux différentes parties prenantes. Cet outil devait par ailleurs être fiable, sécurisé et permettre la traçabilité des informations.

« Notre choix s'est rapidement porté vers la solution BuildOnline du groupe CTSpace. En effet, l'éditeur bénéficie de nombreuses références sérieuses et je connaissais déjà cette solution pour l'avoir utilisée de façon très positive sur divers projets de construction publique chez Icade G3A » explique Hervé Galerneau, Directeur Général de Rouen Seine Aménagement. « Par ailleurs, la solution est à la fois très rapide à mettre en œuvre, intuitive et simple d'utilisation. Elle permet de centraliser tous les documents du projet dans un espace de travail commun à tous les acteurs, facilement accessible, grâce à une simple connexion Internet. »

Déploiement et bénéfices pour les utilisateurs

La phase « Etudes » du projet a démarré en octobre 2005. La solution BuildOnline a pu être déployée très rapidement et les 33 acteurs du projet déjà impliqués, répartis dans 17 entreprises, se sont tout de suite appropriés la solution. A ce jour, plus de 1000 documents (plans, comptes-rendus, contrats) ont déjà été diffusés, échangés et corrigés sur la plate-forme en ligne. En parallèle, plus de 6000 documents ont été consultés. Rouen Seine Aménagement estime que lors de la phase « Exécution », le nombre de documents intégrés sur la base sera multiplié par 4.

Plus d'un an après le début du projet, Rouen Seine Aménagement dresse un bilan très positif de sa collaboration avec CTSpace. « Les bénéfices sont évidents pour tous les partenaires du projet. Utiliser la solution BuildOnline permet d'éviter les erreurs, d'économiser beaucoup d'argent et d'énergie, car elle permet un accès fiable à la bonne information en temps réel » conclut Hervé Galerneau.

A propos de Rouen Seine Aménagement
Rouen seine aménagement est une société d'économie mixte locale d'aménagement. Elle réalise des opérations d'aménagement, d'urbanisme et de construction. Rouen seine aménagement intervient en Normandie, principalement pour le compte des collectivités territoriales et des établissements publics et, le cas échéant, pour des entreprises privées pour la réalisation de leurs opérations immobilières. Plus d'informations sur : http://www.rouen-seine.fr/  

A propos de CTSpace
CTSpace est le seul éditeur d'envergure mondiale proposant des solutions « Software as a Service » (SaaS) d'automatisation des processus métiers et de travail collaboratif. La société est le fruit de la fusion de BuildOnline et de Citadon, qui étaient chacun leader sur leur marché, respectivement en Europe et aux Etats-Unis.

Les solutions SaaS et les services proposés par CTSpace permettent aux maîtres d'ouvrage de partager leurs informations, d'automatiser des processus métier complexes, de collaborer et de communiquer avec leurs partenaires de façon simple et intégrée. Ils peuvent ainsi mieux gérer leurs informations, depuis n'importe où dans le monde.

Parmi les clients de CTSpace, on trouve notamment des multinationales comme BNP Paribas, Balfour Beatty, Chicago Transit Authority ou encore STRABAG.

CTSpace a capitalisé ses avantages sur le marché mondial des solutions SaaS. Elle s'adresse aussi bien aux PME qu'aux grandes entreprises et aux multinationales, en leur offrant une plateforme de travail collaboratif évolutive, qui ne nécessite pas de mise en place coûteuse, comme c'est le cas des logiciels classiques. Les utilisateurs bénéficient ainsi d'une solution simple à utiliser et de faible coût, leur permettant d'accéder à la bonne information 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Le siège social de CTSpace est à San Francisco (Californie, Etats-Unis) et la société a également des bureaux en France, en Grande-Bretagne, en Allemagne, en Autriche, en Inde et aux Emirats Arabes Unis (Dubaï).

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter notre site : www.ctspace.com

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